VNPT eContract là hệ thống phần mềm cho phép các bên giao kết hợp đồng bằng phương tiện điện tử. Khi giao kết thông qua VNPT eContract các doanh nghiệp và người dân giảm đáng kể được chi phí giao dịch, thời gian giao dịch, dễ dàng hơn trong việc tiếp xúc với khách hàng và thị trường trong nước cũng như thị trường nước ngoài.
Giúp các doanh nghiệp:
Tiết kiệm thời gian và chi phí khi ký hợp đồng;
Lưu trữ, tìm kiếm, tra cứu thông tin hồ sơ hợp đồng dịch vụ dễ dàng, thuận tiện;
Tiết kiệm chi phi in ấn giấy tờ hợp đồng. Bảo vệ môi trường, tài nguyên;
Tiết kiệm nguồn lực như nhân lực kiểm soát, quản trị, hành chính đồng thời tăng năng suất lao động.
Tính năng sản phẩm dịch vụ nổi bật đáp ứng sự mong đợi của khách hàng:
Dashboard:
Xem thông tin hợp đồng, khách hàng; Hiển thị thông tin về số lượng hợp đồng, tổng giá trị hợp đồng
Quản lý đơn vị
Xem danh sách, thông tin đơn vị; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa đơn vị.
Quản lý nhóm người dùng
Xem danh sách, thông tin nhóm người dùng; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa nhóm người dùng
Quản lý phân quyền
Phân quyền, hủy phân quyền nhóm người dùng
Quản lý nhân viên
Xem danh sách, thông tin nhân viên; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa tài khoản
Quản lý danh mục sản phẩm dịch vụ
Xem danh sách, thông tin chi tiết SPDV; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa SPDV
Quản lý hợp đồng mẫu
Xem danh sách, thông tin chi tiết hợp đồng mẫu Thêm mới, chỉnh sửa, xóa hợp đồng mẫu.
Quản lý tài liệu
Xem danh sách, thông tin chi tiết tài liệu; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa tài liệu.
Quản lý bộ hồ sơ mẫu
Xem danh sách, thông tin chi tiết bộ hồ sơ mẫu; Thêm mới, chỉnh sửa, xóa bộ hồ sơ mẫu
Quản lý nội bộ
Xem, quản lý thông tin nội bộ
Quản lý chữ ký số
Quản lý danh sách chữ ký số, tài khoản ký, tài khoản văn thư
Quản lý khách hàng
Xem danh sách, thông tin chi tiết khách hàng Thêm mới, chỉnh sửa, khóa tài khoản khách hàng
Quản lý bộ hồ sơ hợp đồng
Xem danh sách, thông tin, thêm mới, cập nhật hồ sơ HĐ; Đàm phán, trao đổi, ký, trả lại HĐ
Quản lý tài khoản cá nhân
Đăng nhập, đăng xuất, quên mật khẩu, đổi mật khẩu; Xem và cập nhật thông tin cá nhân
Báo cáo thống kê
Chi tiết, tổng hợp báo cáo thống kê
Khách hàng là đối tác bên mua sản phẩm dịch vụ
Đăng nhập, xem thông tin tài khoản; Quản lý chữ ký số; Duyệt và ký, đàm phán, trả lại, tải hợp đồng.
Tạo hợp đồng điện tử
Xử lý hợp đồng Thông tin hợp đồng; Thông báo cho khách hàng
Ký hợp đồng điện tử
Ký hợp đồng điện tử Thông tin hợp đồng, xác nhận thông tin; Nhập mã OTP, tích hợp eKYC nếu có